[일정관리]프랭클린 플래너(Franklin Planner) 사용법

에너지 버스의 액션플랜을 실행하는데 도움이 될것같은 프랭클린 플래너.

▷ 프랭클린 플래너의 유래
벤자민 프랭클린(Benjamin Franklin)은 18세기 미국 독립전쟁 시기에 활약한 정치가이자 과학자로서 미국 실용주의의 대표적인 인물이다. 그는 출판 인쇄업자로서 성공하였고, 피뢰침의 발명, 번개의 방전 현상의 증명 등 과학 분야를 비롯하여 고등 교육 기관의 설립 등의 문화사업에도 크게 공헌하였다. 그의 자서전도 전형으로 평가받고 있다.

벤자민 프랭클린은 50년 이상을 자신의 수첩에 13가지 덕목을 항상 기록해 왔다.
그리고 자신이 그 항목을 실행했는가, 하지 못했는가를 체크했다. 게다가 1주일마다 13가지 덕목 중 한가지를 집중적으로 실천하려고 노력했다. 후에 그는 자서전에 다음과 같이 기록했다.

-벤자민 프랭클린의 13가지 덕목
1. 절제- 폭음 폭식을 삼간다.
2. 침묵- 타인 또는 나에게 유익한 일 이외에는 말하지 않는다. 쓸데없는 말은 하지 않는다.
3. 규율- 모든 물건은 위치를 정해 놓고, 일도 시간을 정해 놓고 진행 한다.
4. 결단- 해야 할 일은 실행할 것을 결심한다. 그리고 결심한 일은 꼭 실행한다.
5. 절약- 타인과 자신에게 유익한 일을 모색하고 낭비하지 않는다.
6. 근면- 시간을 헛되이 쓰지 않는다. 언제나 유익한 일에 힘을 쏟는다. 불필요한 행동을 하지 않는다.
7. 성실- 타인에게 폐가 되는 거짓말은 하지 않는다.
8. 정의- 타인에게 해를 입히는 행위는 하지 않는다.
9. 중용- 생활의 균형을 지키고 화내지 않으며, 타인에게 관용을 베푼다.
10. 청결- 몸과 의복, 주변을 불결하게 하지 않는다.
11. 평정- 하찮은 일, 피하고 싶은 일이 생겨도 평정을 잃지 않는다.
12. 순결- 타인의 신뢰와 자존심에 상처를 입히는 행동은 피한다.
13. 겸손- 예수와 소크라테스를 본받는다.

▷ 프랭클린 플래너 사용법

1.소중한것 발견하기
  - 가치
  - 사명
  - 역활
2.소중한것 계획하기
  - 장기목표
  - 주간계획
  - 일간계획

3.소중한것 실행하기
  - 우선순위에 따른 실행

1. 소중한 것 발견하기

소중한 것을 발견하기 위해서는 자신이 최고로 여기는 가치를 확인하고 자기 사명서를 써보면서 자신의 핵심적인 역활을 결정하는 과장이 필요합니다. 소중한 것을 발견하는 것은 매우 중요합니다.
왜냐하면 그것은 당신이 하는 모든 일(당신이 정하는 목표,당신이 내리는 결정, 당신이 시간을 사용하는 방법)에 영향을 줄 수 있기 때문입니다.
사람은 누구나 나름대로 고유한 특성을 가지고 있기 때문에 당신의 가치, 사명서, 역할 등은 당신의 고유한 특성을 반영해 줍니다. 그래서 가치와 사명서는 단 몇 단어로 구성될 수도 있고, 몇 페이지 정도로 길어질 수도 있습니다. 역할 또한 인생에서 중요한 관계나 책임을 반영합니다.
개인생활은 물론 단체생활에서 조화를 이루려면 가치, 사명서와 역할을 정기적으로 점검하십시오. 또한 매번 장기목표와 주간, 일일 계획을 세울 때마다 이것들을 마음속에 기억하십시오. 

[가치]
가치란 당신에게 가장 우선시 되는 것으로 키우고자 애쓰는 특성과 자질을 말합니다. 예컨대 정직, 성실, 전문성, 근검, 가족관계, 경제적 독립, 팀웍, 봉사, 건강 등도 하나의 가치입니다.
당신의 가치를 규정하기 위해서는

(1) 당신이 가장 중요하게 여기는 자질, 특성, 우선하는 것들을 적어 보십시오.
(2) 이 리스트에서 중요도에 따라 우선 순위를 정하십시오.
(3) 각각의 가치에 따라 어떻게 살 것인지 짧게 적어 봄으로써 뜻을 명확히 하십시오.

현재 시제로 자세히 기록하십시오.

예를 들어, 당신이 건강에 가치를 둔다면 당신은 이렇게 기록할 수 있습니다. 나는 1주에 최소 2번 운동한다. 나는 영양가 있는 음식을 먹는다. 나는 매일 7~8시간 잠을 잔다.

[사 명]
사명서는 당신이 어떻게 살기 원하는가에 관한 당신의 철학입니다. 여기에는 당신이 인생에서 이룩하고자 하는 바가 포함되어 있어야 합니다. 이 사명의 예가 될 수 있습니다.

▶ 마음의 안정, 번영과 기쁨을 창조하기
▶ 나 자신과 다른 사람들에게 기쁨을 심어주기
▶ 나와 주변을 긍정적으로 변화시키고 이를 계속 촉진시키기

[역 할]
역할이란 당신이 맺고 있는 주요한 대인관계와 책임지거나 기여해야 할 분야를 나타냅니다. 이러한 역할을 확인해 봄으로써 당신은 인생이란 직업이나 현실적인 야망 이상의 것이라는 것을 깨닫을 수 있을 것입니다. 우리가 쉽게 할 수 있는 역할의 예로서 딸, 형제, 선배, 자원봉사자 등이 있습니다.

2. 소중한 것 계획 하기

소중한 것을 계획하려면 장기목표를 정한 후, 주간과 일일 단위로 계획을 실천해야 합니다. 가장 효과적으로 목표와 계획을 세우려면 당신의 가치와 개인사명서, 그리고 주요역할들에 기초해야 합니다. 

[ 장기목표 ]

목표란 기한이 정해진 꿈입니다. 그것은 소중한 것을 매일 실천하게 해주는 세분화된 단계들을 포함합니다. 목표를 이루려면 그것은 구체적이고 측정가능하고 정정할 수 있어야 합니다. 당신이 목표를 작게, 다루기 쉬운 조각으로 나누면 목표성취는 더 쉬워집니다. 이 플래너에서는 당신이 목표를 세울 수 있도록 목표탭 뒤에 목표 세우기란과 별도 지침을 마련했습니다.

[ 주간및 일일계획 세우기 ]

주간계획을 세우면 그 주가 바빠지고 복잡해지기 전에 가장 중요한 활동을 먼저 정하고 미리 일정을 잡아놓을 수 있습니다.

위클리 콤파스에 자신의 가장 소중한 것에 계획을 잡으세요. 일일계획 세우기는 일일업무의 우선순위를 정하고 집중할 수 있게 해줍니다. 한주를 시작할 때 20-30분 동안 주간 계획을세우고 매일 아침 10-15분을 투자하여 일일 계획을 세우게 되면 스스로의 생산성이 확실히 향상되는 것을 알 게 될 것입니다.

3.소중한 것 실행하기

플래너 구성요소는 당신의 효과성을 극대화시키도록 고안되어 있습니다. 일일, 주간, 월간별로 플래너를 사용하게 되면 당신에게 진정 소중한 것부터 이루게 될 것입니다.
우리가 매일매일의 활동에서 잘 정리된 계획을 실행하게 될수록 점점 더 만족하게 될 것입니다.

[ 일일페이지 사용법 ]

1. 오늘의 우선업무
오늘 해야 할 일을 중요성에 따라 A.B.C 로 나누고 그 각각에 대하여 1,2,3 으로 우선순위를 정하십시오.

A1,A2,A3... : 오늘 반드시 해야 할 중요한 일
B1,B2,B3... : 꼭 오늘이 아니더라도 빠른 시일안에 해야 할 일
C1,C2,C3... : 할수 있으면 할 일 

소중한 것을 먼저 하는 습관을 길러 주고 당신이 앞으로 나아갈 방향을 제시해 줍니다.

2. 기호설명

3. 예정일정
하루일정을 기록할 수 있는 메모란이 시간대별로 일정하게 나누어져 있어서 약속시간이나 해당시간에 꼭 해야 할 일들을 기록해 두면 하루를 보다 효율적으로 관리 할 수 있습니다.

4. 일일지출
오늘 쓴 비용을 모두 적으십시오. 개인적인 것과 공적인 비용을 모두 적음으로써 자신도 모르게 낭비되는 지출을 없애고 효율적으로 비용관리를 할 수 있게 해 드립니다.

5. 오늘의 기록사항
그날 있었던 일에 대한 정보를 [오늘의 기록사항] 난에 모두 적으십시오. 회의기록, 중요한 대화, 아이디어, 정보, 일기 등 몇 일, 몇 달이 지나도 필요한 때 언제든 다시 찾아 볼 수 있습니다.

6. 위클리컴퍼스
한 주간 꼭 해야 할 역활과 목표를 주간 컴퍼스에 모두 적으십시오.
일주일 동안 꼭 해야 할 일과 목표를 매일 보고 체크할 수 있어 당신에게 정말 소중한 것들을 빠뜨리지 않게 해 드립니다. 7가지 모두를 적어야 한다는 부담감은 가질 필요는 없습니다. 본인이 중요하다고 생각하는 3~4 가지라도 꼭 적고 실천 하려고 노력하는것이 중요합니다. 

출처:한국리더십센터